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Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña
Sistema Único de Autenticación
Desarrollado por la División de Sistemas

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Sistema de Informacion Institucional

La Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña encaminada a brindar los mejores servicios a la comunidad universitaria, decide implementar una serie de proyectos que se iniciaron en el año 2001 y que inició con el Sistema de Información Académico SIA, para continuar con el Sistema de Información Bibliográfico SIB, luego el Sistema de Información Financiero SIF, y actualmente se encuentran en implementación los Sistemas de Información Documental SID y el Sistema de Información de la Escuela de Bellas Artes SIABE, siendo herramientas que permiten de una manera óptima manejar la información, logrando así un mejor aprovechamiento del recurso humano y físico de la institución.

Los Sistemas de Información están desarrollados con el sistema manejador de base de datos relacional RDBMS ORACLE y orientados a la web (Cliente/Servidor), el cual permitió diseñar un eficiente modelo relacional que garantiza la integridad y seguridad de la información, permitiendo la definición de diferentes políticas para su administración.

Sistema de Información Académico SIA

Es una aplicación elaborada para facilitar la administración, de los diferentes procesos académicos que se llevan a cabo en la Universidad.

Desarrollos Web del Sistema de Información Académico

  • Digitación de calificaciones
  • Inclusiones y/o cancelación de asignaturas
  • Solicitudes de becas trabajo y/o monitorias
  • Solicitud de financiación de la matrícula
  • Solicitud de vacacionales
  • Registro y control de hora catédra
  • Peticiones, quejas y reclamos
  • Evaluación docente
  • Inscripción en línea de aspirantes
  • Módulo para el manejo de los cursos de Inglés (Inscripción, matrícula, gestión de grupos)

Sistema de Información de Biblioteca SIB

El Sistema de Información Bibliográfico cuenta con una base de datos en el formato MARC para datos bibliográficos, que permiten manejar información de cualquier tipo de material bibliográfico como lo son libros, tesis, publicaciones seriadas, archivos de computadora y material audiovisual y definir diferentes políticas propias de la Biblioteca Argemiro Bayona Portillo.

Desarrollos Web del Sistema de Información Bibliográfico

  • Consulta de bibliografía
  • Biblioteca digital - Dspace (Consulta de trabajos de grado en línea)

 

Sistema de Información Financiero SIF

El Sistema de Información Financiero, es una aplicación elaborada para facilitar la administración de los diferentes procesos contables y presupuestales que se llevan a cabo en la intranet de la Universidad.

Módulos Desarrollados

  • Solicitudes de servicios y compras
  • Presupuesto (CDP, Obligaciones, etc)
  • Contabilidad (Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad)
  • Subadministrativa (Órdenes, autorización, ingresos, etc)
  • Tesorería (Comprobantes de egresos, ingresos, etc)
  • Recursos humanos (Nomina)
  • Módulo de Almacén e Inventario

Sistema de Información Documental SID

El Sistema de Información Documental (SID) es una herramienta tecnológica desarrollada porla UFPSO bajos los más altos estándares de la Web, siguiendo los lineamientos de la oficina de Archivo y Correspondencia para el servicio de cada una de sus dependencias productoras de documentos.

El (SID), permite al usuario crear, actualizar e imprimir documentos como: Actas, Certificados, Circulares, Citaciones, Constancias, Memorandos, Resoluciones y Oficios. Además de soportar los tipos de documentos ya mencionados, cuenta con un modulo de ventanilla única para la recepción y control de documentos provenientes de instituciones o entidades externas a la Universidad.

El sistema (SID) actual mente cuenta con varios módulos en los cuales se destacan:

  • Módulo de Registro de convenio
  • Modulo de sugerencia
  • Módulo de contenido de resolución
  • Módulo de solicitud
  • Módulo de registros de normogramas
  • Módulo de radicación (Entrada y Salida de documentos)
  • Módulo de encuesta de satisfacción de los clientes de ventanilla única
  • Módulo de producción de documentos
  • Módulo de consulta de documentos
  • Módulo de distribución de documentos

Sistema de Información Académico de Bellas Artes SIABE

El Sistema de Información Académico de la Escuela de Bellas Artes de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña, es una aplicación web que tiene como finalidad dar soporte a los procesos académicos beneficiando a toda la comunidad en especial a estudiantes, docentes y administradores, quienes podrán consultar toda su información académica en cualquier momento y desde cualquier lugar de forma rápida y segura.

Desarrollos Web del Sistema de Información Académico

  • Inscripción en línea aspirantes
  • Matrícula por parte del administrador del portal
  • Digitación de notas
  • Registro de hora catédra
  • Evaluación del docente

Sistema de Información de Bienestar Universitario (SIBU)

es un sistema de información orientado a la web, con el fin de almacenar información de acuerdo a la actividad que se esté ejecutando por parte del profesional idóneo contratado. Corresponde al área de salud, cultura y deportes; para este fin existen los módulos de: psicología, medicina, odontología, asesoría espiritual, cultura, deporte y trabajo social.

 Repositorio Digital (DSPACE)

es un sistema de información con arquitectura de repositorio digital; captura, almacena, ordena, preserva y distribuye material de investigación digital con el propósito de garantizar que se preserve y distribuya toda la producción intelectual generado al interior de las instituciones que hacen uso de este.

 

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